Dit ga je doen als teammanager financiële administratie
De dagelijkse aansturing van de afdeling Financiële Administratie binnen ons Dienstencentrum, dat is je verantwoordelijkheid. Samen met je team ga je voor een juiste, volledige en tijdige afsluiting van de financiële administraties van alle IBN-bedrijven, waaronder de bedrijfsonderdelen Services, Facilitair en Participatie. Daarmee helpen jullie heel wat mensen verder. De controllers binnen de IBN-bedrijven bijvoorbeeld, die betrouwbare rapportages kunnen opstellen. En vele andere collega’s, die kunnen focussen op waar het om gaat bij IBN: kansen bieden aan mensen die extra ondersteuning naar werk nodig hebben.
Hiërarchisch en inhoudelijk leidinggeven, coördineren van periodieke afsluitingen, optimaliseren van financiële processen, afstemming zoeken met budgethouders, de accountant en de bank: je doet het allemaal. Ook vorm je samen met je collega-leidinggevenden het kernteam van het Dienstencentrum. Samen bepalen jullie wat er nodig is om onze dienstverlening te optimaliseren en klanttevredenheid te verhogen. Dat resulteert vaak in projecten, bijvoorbeeld hoe we als Dienstencentrum invulling geven aan de Strategie IBN 2030. We verdelen de coördinatie van deze projecten binnen het kernteam. Een mooie afwisseling, waarbij je ook regelmatig schakelt met collega’s van de andere IBN-bedrijven!
En jouw rol reikt nóg verder. Je vervult namelijk ook de rol van centrale procesmanager voor héél IBN. Daarbij focus je 4 tot 8 uur per week op de optimalisatie en uniformiteit van de werkprocessen in ons procesmanagementsysteem. In de volle breedte: van financiële processen tot de klachtenregistratie. Hoe dit er in de praktijk uitziet? Je zorgt bijvoorbeeld dat alle processen beschreven staan en leidt collega’s op die met het systeem gaan werken. Zo zorg je dat iedereen op dezelfde manier onze processen vastlegt.
Dit krijg je van ons als teammanager financiële administratie
We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.742 en € 5.519 op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een goede pensioenregeling.
- 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
- 80-90-100 regeling: maximaal vijf jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
- Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van twee maanden ééns in de vijf jaar.
- Reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer.
- Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
- Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
- Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
- Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
- Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.
Jouw team
Op de afdeling Financiële Administratie werk je samen met 9 collega’s, een mix van medewerkers administratieve ondersteuning en financieel-administratief medewerkers. We werken samen in een gemoedelijke sfeer, weten elkaar makkelijk te vinden bij vragen en nemen werk van elkaar over als dat nodig is. Tijdens de reguliere werkoverleggen – die jij voorzit – bespreken we waar we mee bezig zijn en wat we mogelijk kunnen verbeteren, bijvoorbeeld in de werkprocessen. Hierover spar jij ook regelmatig met de manager Administraties, aan wie jij verantwoording aflegt.
Collega aan het woord
“Het is belangrijk dat onze klanten en leveranciers kunnen rekenen op duidelijke afspraken en een betrouwbare financiële verwerking. Zo dragen mijn collega’s en ik achter de schermen bij aan de mooie missie van IBN: kansen bieden aan mensen die extra ondersteuning naar werk nodig hebben. Het geeft voldoening als de cijfers kloppen en we ons werk volgens planning opleveren. Daarnaast krijg ik ruimte om mezelf te ontwikkelen en processen te verbeteren. Gelukkig kan het bij IBN.”
Judith werkt als financieel-administratief medewerker bij IBN.
Dit ben jij
Je werkt nauwkeurig en hebt door jouw goede analytische vaardigheden veel oog voor detail. Tegelijkertijd kijk je over de horizon heen en zie je snel wat er nodig is om processen verder te optimaliseren. In jouw rol als leidinggevende voel je je prettig; jij bent voor je team een belangrijke ondersteuner en sparringpartner. Ook kun je diverse in- en externe belanghebbenden door jouw goede communicatieve skills overtuigen van je doordachte adviezen en oplossingen.
Verder heb je:
- Hbo-niveau in een financiële richting.
- Liefst al een Green Belt-certificaat, of de bereidheid om deze te behalen.
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen de financiële administratie.
- Kennis van fiscale wet- en regelgeving, in ieder geval van btw en de richtlijnen voor de jaarrekening (consolidatie).
- Ervaring met het aansturen van een team en bij voorkeur met projectmanagement.
IBN: iedereen doet mee
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. Zo maken we mensen gelukkig en de samenleving mooier. Want werken betekent meedoen en meetellen. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.
Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers.
Word jij onze nieuwe teamcoördinator financiële administratie?
Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Vragen?
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bert Grelling, controller/manager administratie, via 0413-282813 of bgrelling@ibn.nl.
Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.