Officemedewerker

Dit ga je doen

Binnen het bedrijfsonderdeel Participatie zorg jij dat alle administratieve taken zorgvuldig worden uitgevoerd. Je ondersteunt zowel de teamleiders als de trajectregisseurs en collega’s van de afdelingen. Zij vragen jou bijvoorbeeld om afspraken te plannen, ruimtes te regelen en aanmeldformulieren van nieuwe kandidaten te verwerken. Ook regel je allerlei zaken voor teamdagen en kwartaalbijeenkomsten. En je houdt scherp in de gaten dat vragen m.b.t. aanmeldingen en trajecten binnen IBN én bij gemeenten en de Dienst Uitvoering Onderwijs worden opgevolgd.

Op organisatorisch gebied zorg je dat processen en systemen goed zijn ingericht en administraties zorgvuldig worden bijgehouden. Hierover stem je af met de coördinator van het opleidingscentrum en de teamleiders. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, dossiers en registraties en zorgt dat deze up-to-date zijn. Ook signaleer je knelpunten en denk je mee over verbeteringen in onze administratie en processen.

Mede dankzij jouw inzet verloopt de administratie vanaf de in- tot en met de uitstroom van kandidaten en medewerkers zorgvuldig. Je werkt volgens de kwaliteits- en auditrichtlijnen en stelt de juiste prioriteiten. En je regelt de praktische zaken rondom de onboarding van nieuwe collega's, zodat zij zich snel welkom en wegwijs voelen binnen IBN.

Dit krijg je van ons

We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.596 en €3.743 op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van twee maanden ééns in de vijf jaar.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• Een goede pensioenregeling.
• 80-90-100 regeling: maximaal vijf jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioen opbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het.
• IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team

In het team Office zorg je samen met 2 supergemotiveerde collega’s iedere dag voor een goede dienstverlening. Vanuit ons kantoor in Oss zetten jullie je in voor 6 verschillende IBN-locaties. Daarbij werken jullie nauw samen met team Opleidingen. In overleg kun je prima af en toe thuiswerken.

Collega aan het woord

Margriet Grutters werkt als teamleider Opleidingen bij IBN.

Elke dag is anders, dat is het zeker bij IBN. Dit is een plek waar je je volop kunt ontwikkelen, waar je al je ideeën in kunt zetten en waar je als officemedewerker van onschatbare waarde bent. Uiteindelijk werken wij allemaal voor hetzelfde doel: onze kandidaten de taal laten leren en laten participeren. Dat doen we samen!

Dit ben jij

In een werkomgeving waarin veel tegelijk gebeurt, breng jij structuur aan en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Collega’s kunnen altijd op jouw praktische ondersteuning rekenen. Jouw goede communicatieve en luistervaardigheden en oplossingsgerichte aanpak komen daarbij goed van pas. Je signaleert kansen om processen en systemen slimmer in te richten. En nauwkeurig werken, overzicht houden en voldoen aan kwaliteitseisen en auditverplichtingen zijn voor jou vanzelfsprekend. Prioriteiten stem je zorgvuldig af op de situatie en de betrokken collega’s.

Verder heb je

• Mbo 3 of mbo 4 werk- en -denkniveau.
• Ervaring met administratieve processen, planning, systeembeheer en het organiseren van projecten.
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante systemen.

IBN: iedereen doet mee

Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

 Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers.

Word jij onze nieuwe officemedewerker?

Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Vragen?

Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Annemarijke van Etten, manager Participatie en Re-integratie, via 06-47374155 of aetten@ibn.nl.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.