Dit ga je doen
Samen met je frontoffice-collega’s van Team Crisisbeheersing, ben je verantwoordelijk voor ondersteunende en administratieve werkzaamheden aan de 4 domeinen van het team, bestaande uit:
- Domein paraatheid
- Domein crisisorganisatie
- Domein voetbal en evenementen
- Domein bewaken en beveiligen
Jouw belangrijkste taken zijn
- Het ontvangen van aanvragen voor de inzet van paraatheid, en deze ter beoordeling wegzetten in de domeinen.
- Het vullen van de politiekalender.
- Het maken van inzetlijsten.
- Het regelen/plannen van de inzet van kwaliteitsgroepen, chauffeurs ME, verbindingsspecialisten etc.
- Het maken en beheren van lijsten voor trainingen en oefeningen.
- Het beheer van opleidingen voor SGBO’s (Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden).
- Notuleren bij bepaalde vergaderingen (voor het eigen team en in landelijke werkgroepen).
- Invulling geven aan het werkproces voor nieuwe leden ME (het regelen van kleding en middelen, opleidingen, roltoekenningen etc.).
Goed om te weten: Het betreft een functie voor bij voorkeur 32 uur per week, maar minder is bespreekbaar. Ook de werkdagen en het aantal uren per dag zijn bespreekbaar.
Dit ben jij
- Je bent administratief goed onderlegd.
- Je werkt accuraat en punctueel.
- Je kunt goed samenwerken maar ook goed zelfstandig werken.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden als prioriteiten veranderen: we ontvangen namelijk regelmatig spoedklussen.
- Je bent sociaal ingesteld, en niet bang om proactief te handelen.
- Je wilt samen met ons kijken hoe we de collega’s in de eenheid en het land maximaal kunnen ondersteunen en speelt hierbij een verbindende rol.
Verder vragen wij
- Bij voorkeur minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede computervaardigheden en ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Affiniteit met een zorgvuldige verwerking van informatie.
Dit krijg je van ons
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. Je ontvangt via de Blauwe Baan een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. De tijdelijke aanstelling kan tot maximaal twee keer worden verlengd. Een verlenging vindt plaats bij voldoende functioneren.
Iedereen doet mee
Bij IBN bouw je aan je loopbaan. Vanuit je eigen talenten. We zorgen dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt en leiden je op om aan de slag te kunnen gaan. Kortom: we bieden een leuke baan én mooie kansen voor je toekomst.
Bekijk de verhalen van de mensen die jou voorgingen.
Lijkt dit je een leuke baan?
Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina.