Gastheer/-vrouw Operationeel Centrum Politie Den-Bosch

Dit ga je doen   

Het OC kent momenteel nog geen functie van gastheer/gastvrouw. Alles wat jij gaat doen is dan ook nieuw: zowel voor ons, als voor onze collega’s en bezoekers. De functie is hierdoor nog in ontwikkeling en we kijken graag samen met jou hoe we deze nog beter invulling kunnen geven. Als gastheer/gastvrouw ben je in ieder geval verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Binnenlaten en ontvangst van bezoekers, leveranciers en politiestudenten.
• Bezoekers-/leveranciersregistratie, inclusief uitgifte en inname van bezoekerspassen.
• Het bijhouden van de aanwezigen in het pand.
• Het informeren van collega’s, en begeleiden van bezoekers/leveranciers naar de juiste ruimte.
• Aanspreekpunt zijn via de telefoon.
• Administratieve werkzaamheden passende in deze functie.

Goed om te weten: Je werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, van 07:30 uur tot 12:30 uur.

Dit ben jij

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht ingesteld.Je bent gedreven om iedereen een warm ontvangst te bieden en waar nodig verder te begeleiden, zonder hierbij de administratieve kant van het werk uit het oog te verliezen. Jij bent de eerste persoon die men bij binnenkomst ziet en hiermee letterlijk ons visitekaartje! Je bent makkelijk in de omgang, beleefd en hebt een representatief voorkomen.

Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, omdat je van tevoren niet altijd weet wanneer- en hoeveel mensen er binnenkomen. Het is voor jou geen probleem om meters te maken: je beweegt je in principe voort van het toegangshek tot en met de tweede etage, en alles hier tussenin. Daarnaast is de balie in de centrale hal jouw vaste werkplek. Omdat collega’s van het OC de hele dag (spoed)telefoontjes aannemen kan het zo zijn dat jij in de voorbijgang van deze collega’s, inhoudelijke zaken opvangt. Hier ga jij discreet mee om, maar je bent je ook bewust wat deze inhoud met jou als persoon kan doen. Denk hierbij aan alle oorzaken waarom iemand met 112 kan bellen.

Verder heb je

• minimaal vmbo/ mbo 2 werk-denkniveau*;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• affiniteit met de politiecultuur;
• integriteit hoog in het vaandel staan;
• ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook;
• bij voorkeur ervaring in de hospitality branche.

Dit krijg je van ons

We beginnen altijd met een kennismakingsgesprek binnen IBN. Samen bespreken we je arbeidsvoorwaarden.

Iedereen doet mee

Bij IBN bouw je aan je loopbaan. Vanuit je eigen talenten. We zorgen dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt en leiden je op om aan de slag te kunnen gaan. Kortom: we bieden een leuke baan én mooie kansen voor je toekomst.

Bekijk de verhalen van de mensen die jou voorgingen.

Lijkt dit je een leuke baan?

Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina.