Coördinator opleidingscentrum

Dit ga je doen als coördinator opleidingscentrum

Als rechterhand van de teamleider opleidingen ben jij het centrale aanspreekpunt voor de NT2-docenten en trainers van IBN bij praktische en organisatorische zaken. Jij zorgt dat opleidingen, trainingen en intakes soepel verlopen en planningen goed op elkaar aansluiten. Zodat inburgeraars op het juiste moment met de juiste docent of trainer aan de slag kunnen.

Het volledige traject van instroom tot uitstroom vraagt om overzicht, structuur en een strakke coördinatie. Daarom houd jij de planning in de gaten én zorg je dat processen, administraties en systemen goed ingericht zijn en zorgvuldig worden bijgehouden. Je werkt daarbij nauwkeurig, signaleert verbeterpunten en zorgt dat informatie correct en volledig verwerkt wordt. Mede dankzij jouw inspanningen kunnen we kwalitatief onderwijs bieden en voldoen aan de eisen voor audits en verantwoording.

In deze veelzijdige functie schakel je dagelijks met docenten, trainers, de backoffice en de teamleider opleidingen. Als verbindende schakel tussen verschillende processen zijn dit je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Taken en resultaatgebieden

• Je zorgt dat de teamleider goed geïnformeerd blijft over alles rondom de inburgering en over het oplossen van eventuele knelpunten.
• Zorgen voor goede administratieve processen en een zorgvuldige uitvoering hiervan. Van instroom tot uitstroom zijn er diverse processen die goed ingericht en bijgehouden moeten worden.
• De administratie en registratie in de systemen van IBN up-to-date houden.
• Zorgen voor een juiste planning van opleidingen en trainingen en de inzet van docenten en trainers. De planner zorgt voor een goede planning, jij fungeert als back-up en denkt mee bij mogelijke uitdagingen die zich kunnen voordoen.
• De kwaliteit en actualiteit van systemen, dossiers en registraties bewaken.
• Interne en externe kwaliteitseisen en auditverplichtingen bewaken.
• Knelpunten en wijzigingen signaleren en verbetervoorstellen doen.
• Dagelijks de juiste prioriteiten stellen en afstemmen met team Office.
• Nieuwe docenten en trainers onboarden, zodat zij zich snel welkom voelen en wegwijs worden binnen IBN. Je organiseert een zorgvuldig inwerkprogramma, begeleidt hen tijdens de opstart en bent aanspreekpunt voor praktische vragen.

Dit krijg je van ons als coördinator opleidingscentrum.

We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van twee maanden ééns in de vijf jaar
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• Een goede pensioenregeling.
• 80-90-100 regeling: maximaal vijf jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioen opbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 km.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team

Het team Opleidingen bestaat uit supergemotiveerde collega’s die zich iedere dag inzetten om het beste bij inburgeraars naar boven te halen. In totaal werken er 18 docenten, 5 trainers, 6 klassenassistenten en 17 vrijwilligers. Wij geven les op 6 verschillende locaties, verdeeld over 6 gemeenten. Het team groeit snel en er komen diverse veranderingen aan op het gebied van organisatie en inrichting, waarbij flexibiliteit en meedenken belangrijk zijn. Daarnaast heb je nauw contact met team Office waarmee je dagelijks afstemt, zodat jullie gezamenlijk de juiste taken op het juiste moment oppakken en uitvoeren.

Collega aan het woord

Margriet werkt als teamleider Opleidingen bij IBN.

Onderwijs is elke dag anders – en zeker bij IBN. Samen bouwen we verder aan het onderwijs voor nieuwkomers. Een plek waar je je volop kunt ontwikkelen, je creatieve ideeën kwijt kunt en helpt om de randvoorwaarden te versterken zodat docenten goed onderwijs kunnen geven. Zo vormen jij en ik samen een sterk duo.

Dit ben jij

Je weet structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving en schakelt daarbij makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Met je mensgerichte en communicatief sterke aanpak ondersteun, verbind en activeer je docenten, trainers en collega’s op een positieve manier. Je denkt analytisch mee en signaleert kansen om processen, systemen en samenwerking slimmer en efficiënter in te richten. Daarbij werk je nauwkeurig, houd je overzicht en begrijp je het belang van correcte registratie, kwaliteitseisen en auditverplichtingen. Je gaat goed om met veranderingen, bent organisatiesensitief en weet prioriteiten zorgvuldig af te stemmen op de situatie en betrokken partijen.

Verder heb je:

• Hbo-niveau.
• Ervaring met het coördineren van kleine en grotere projecten.
• Ervaring met administratieve processen, planning en systeembeheer.
• Kennis van Microsoft, Rapasso en andere relevante systemen.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden en ondersteunen van mensen in hun ontwikkeling.
• Affiniteit met of ervaring binnen onderwijs, opleiding, participatie of inburgering.
• Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding, zowel zelfstandig als in teamverband.

IBN: iedereen doet mee

Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers.

Word jij onze nieuwe coördinator opleidingscentrum?

Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Vragen?

Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Annemarijke van Etten, Manager Participatie en Re-integratie, via 0413-282775 of aetten@ibn.nl.

Goed om te weten

Voor deze functie hebben we al een geschikte kandidaat op het oog, maar we gaan graag nog met andere geïnteresseerden in gesprek.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.