Senior salarisadministrateur

Dit ga je doen

Jouw team verzorgt alle salarismutaties én regelt zaken als loonkostensubsidies, UWV-uitkeringen en bruto-netto-berekeningen. Jij controleert om te beginnen de mutaties die je collega’s verwerken. Dat vraagt om een extra scherpe blik. Want als werkontwikkelbedrijf hebben we verschillende bedrijfsonderdelen, zoals schoonmaak, groenonderhoud en co-packing. Daarin helpen we mensen die extra ondersteuning nodig hebben bij het vinden van werk. Elk onderdeel, maar ook de kaderorganisatie, heeft een aparte cao met eigen afspraken over arbeidsvoorwaarden.

Na jouw laatste check zijn de salarissen definitief. Dan moet álles dus kloppen, ook wijzigingen die je niet direct in een mutatie terugziet. Denk aan reiskosten die vervallen als iemand een auto van de zaak krijgt. Ook vergelijk je de bruto- en nettolonen met de vorige periode en verklaar je afwijkingen. En beantwoord je complexere vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over uitkeringen bij langdurige ziekte of hoe een belastingtarief het loon beïnvloed.

Juist het contact met onze doelgroep maakt je werk zo waardevol. Mensen hebben soms wat extra uitleg nodig. Bijvoorbeeld omdat iemand de Nederlandse taal minder goed beheerst. Of oorzaak en verband niet meteen snapt. Het gebeurt ook dat een medewerker belt voor een voorschot om tóch boodschappen te kunnen doen. Jij kunt je in de situatie verplaatsen, blijft rustig en zoekt naar een oplossing. Zo kun je hier als salarisadministrateur écht het verschil maken voor onze mensen.

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden ééns in de vijf jaar.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer.
• Een goede pensioenregeling.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioen opbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team

Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 5 collega’s: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is. Volgens de lean-methode kijken we continu hoe we slimmer kunnen werken. Bijvoorbeeld door processen te vereenvoudigen of handelingen door AI te laten doen. Tijdens je inwerkperiode werk je fulltime op kantoor om onze systemen en de cao’s goed te leren kennen. Daarna mag je zo’n 40% van je tijd thuiswerken.

Collega aan het woord

Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN.

IBN maakt het mogelijk dat mensen die extra hulp nodig hebben, een mooie, betaalde plek vinden op de arbeidsmarkt. Daar dragen we met de afdeling Salarisadministratie aan bij, we doen het écht samen. We kijken zoveel mogelijk naar jouw sterke punten en hoe jij die optimaal kunt inzetten. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op je vakgebied én op persoonlijk vlak.

Dit ben jij

Mensen goed helpen, daarvan krijg jij energie. Je werkt zorgvuldig, kunt je werk goed organiseren en ziet snel wat prioriteit heeft. Is er iets niet duidelijk? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Net zoals jij je collega’s helpt als dat nodig is. Jouw heldere manier van communiceren komt daarbij goed van pas. Ook neem je graag het initiatief, maak je je nieuwe programma’s en processen snel eigen en voel je je verantwoordelijk voor je werk. En je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen.

Verder heb je

• Hbo-niveau en minimaal het praktijkdiploma loonadministratie.
• Minimaal 7 jaar ervaring als salarisadministrateur in een complexe bedrijfsomgeving.
• Kennis van en ervaring met het toepassen van sociale, fiscale en pensioenwetgeving.

IBN: iedereen doet mee

Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers.

Word jij onze nieuwe senior salarisadministrateur?

Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Vragen?

Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06 - 18 30 86 24 of wlaat@ibn.nl.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.