1. IBN
  2. Werkzoekende
  3. IBN als werkgever
  4. Vacatures
  5. Administratief medewerker servicebureau kwekerij
  1. IBN
  2. Werkzoekende
  3. IBN als werkgever
  4. Vacatures
  5. Administratief medewerker servicebureau kwekerij

Administratief medewerker servicebureau kwekerij

Een topspeler in het stekken van tuinplanten, die met vier locaties de nationale en internationale markt bedient. Met een divers aanbod, van coniferen tot Magnolia’s. Oplages die variëren van 1.500 tot 1 miljoen stuks. En een groeiambitie naar 30 miljoen stekken per jaar. In deze dynamiek zorg jij als administratief medewerker vanuit Schaijk voor een professioneel georganiseerd servicebureau bij de kwekerij van IBN.

Administratief medewerker servicebureau kwekerij

Dit ga je doen

Voor de acht teamleiders van de productieteams ben jij de spil die hen ontzorgt op administratief en logistiek gebied. Zodat zij met hun teams kunnen focussen op het arbeidsintensieve stekproces. En de kwekerij haar groeiambities kan waarmaken. Het mooiste: je krijgt bij ons de ruimte om deze veelzijdige functie zelf deels vorm te geven.

Je organiseert een goedlopende inkomende stroom van stekmateriaal met overzichtelijke productielijsten en complete orderformulieren voor de teams op de kweekvloer. Ook beheer je de diverse voorraad, van potgrond en trays tot werkkleding. En voor klanten en transporteurs ben je het eerste aanspreekpunt. Tussendoor regel je algemene administratieve zaken, zoals de verwerking van de urenregistratie van werknemers. Overigens sta je er niet alleen voor. Er staan assistenten voor je klaar om je te helpen met de veel voorkomende taken, zoals het verwerken van fustbonnen. Je fungeert als coördinator en samen met je collega’s zorg je voor een correcte administratieve workflow. 

De uitgaande productenstroom is er een met veel verantwoordelijkheden. Denk aan het regelen van de benodigde exportdocumenten en facturen. Maar ook het aanvragen van fytosanitaire keuringen. Daarbij is timing superbelangrijk. Taken dus die je altijd zelf voor je rekening neemt. De piek voor deze werkzaamheden is standaard in het tweede kwartaal van het jaar. Ook in die hectiek bewaar je de rust en het overzicht. Zo houd je samen met de teams de kwaliteit van onze producten op een hoog niveau.

Dit krijg je van ons

Werken bij IBN betekent dat je onderdeel bent van een organisatie die midden in de samenleving staat. Als één van de grootste werkgevers van de regio Noordoost Brabant hebben we je veel te bieden. Voor deze functie is dit o.a.:

  • Een salaris tussen € 1.942,28 en € 2.553,89 bruto per maand, op basis van een 38-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. 
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • 25,5 vakantiedagen en 8,33 % vakantiegeld
  • Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via het IBN Leerhuis..
  • Volop aandacht voor jouw gezondheid, onder meer met kookworkshops, sportieve activiteiten en een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness. Ook krijg je gratis fruit op je werkplek.
  • Deelname aan het IBN Fietsplan.

Jouw team

Je standplaats is de kwekerij in Schaijk, een dynamische omgeving waar iedereen met enthousiasme werkt. Op deze plek komen vrijwel alle goederen binnen en halen klanten de planten op. Dat betekent dat je veel contact hebt met leveranciers en transporteurs. Dagelijks werk je nauw samen met de acht teamleiders van de verschillende locaties. Superbetrokken mensen tussen de dertig en zestig jaar die graag vooruit willen. Daarom waarderen ze een goede wisselwerking: jij ontlast hen met goed georganiseerde administratieve en logistieke processen, zij zijn er voor jou als je ergens hulp bij kunt gebruiken. En natuurlijk kun je rekenen op de hulp van je assistenten, die de administratieve taken combineren met hun werk in de productieteams.

Collega aan het woord

Frank werkt als businessunitmanager bij IBN.

“Het mooie aan het werk in de kwekerij van IBN? We zetten ons met een enthousiast team in voor supermooie producten. Levende producten die je ziet groeien. Wat we vandaag stekken, zien we over twee jaar terug in bijvoorbeeld tuincentra. Daar zijn we samen enorm trots op.”

Dit ben jij

Levend groen: daar houd jij van. Daarom begrijp je ook hoe belangrijk nauwkeurige en duidelijke documentatie is. En dat zaken als transporten en keuringen precies op tijd geregeld moeten zijn. Met een service- en klantgerichte houding ondersteun je de processen op de werkvloer. Je neemt het initiatief om zaken te regelen, maakt heldere in- en externe afspraken en schroomt niet om collega’s of leveranciers aan te spreken als deadlines of de kwaliteit in het geding komen. Om de doelen en wensen te bereiken, overtuig je anderen met heldere argumenten van jouw ideeën. Ook ben je altijd scherp op verbetermogelijkheden. Zo ben je de enthousiaste en verbindende kracht binnen onze kwekerij en kan je erg goed plannen en organiseren.

Verder heb je:

  • mbo 4-niveau en bij voorkeur administratieve ervaring in een productie- of logistieke omgeving; 
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur Engels en Duits.
  • goede computervaardigheden en bij voorkeur kennis van WinTree.
  • bij voorkeur kennis van het telen van planten of aantoonbare affiniteit

IBN: met werk meer mens

Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 25 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. Zo maken we mensen gelukkig en de samenleving mooier. Want werken betekent meedoen en meetellen. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers.

Word jij onze nieuwe collega?

Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton op deze pagina. Dat kan tot en met 7 februari 2021. We streven ernaar om je binnen 5 werkdagen een persoonlijk antwoord te geven. Zijn we enthousiast over je sollicitatie, dan plannen we een gesprek. 

Vragen?

Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Gerard Heldens, supervisor kwekerijen, via 0413 282 462 of gheldens@ibn.nl. 

Goed om te weten

De piek van onze leveringen aan klanten is elk jaar in het tweede kwartaal. Houd er rekening mee dat je in deze periode 40 uur per week werkt. Die extra tijd kun je uiteraard in de andere kwartalen compenseren.

Vacature overzicht Sollicitatieformulier

Categorie

Logistiek

Soort arbeidsovereenkomst

Bepaalde tijd

Regio

Uden/Veghel/Oss/Cuijk

Opleidingsniveau

mbo

Aantal uur

32-40

Salaris

€ 1942 - 2553

Sollicitatieformulier

Contactpersoon

Gerard Heldens
0413 282 462
gheldens@ibn.nl