Eerste digitale postkamer voor DoQument Services
Historisch: opstart eerste digitale postkamer voor Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB) op dinsdag 4 oktober 2011.
DoQument Services heeft op dinsdag 4 oktober voor het eerst de post verwerkt voor BSOB. Naast de archiefprojecten, zoals scanning van bouwdossiers, sociale dienst dossiers, WMO dossiers, akten burgerlijke stand en personeelsdossiers is dit de tweede veelbelovende activiteit. Binnenkort start IBN ook met het digitaliseren van facturen voor klanten.
De digitale postkamer voor belastingsamenwerking Oost-Brabant omvat de volgende werkzaamheden:
- Ophalen poststukken
- Ophalen en classificeren poststukken
- Metadateren (=toevoegen van kenmerken) poststukken
- Digitaliseren post (scannen)
- Digitaal verzenden post naar klant (via FTP of een andere veilige methode)
- Archiveren fysieke post
- Advies procesoptimalisatie aan klanten (o.a. automatische herkenning post)
Wilt u meer weten over de mogelijkheden rondom digitale postkamer en het scannen van uw dossiers? Wij komen graag een keer met u praten. Vul het contactformulier in en wij nemen snel contact met u op.
